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互联网+智慧办公平台赋能学校高效管理和人才培养

来源:中国网科学2020-06-19 17:42

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  在新时期的教育目标和教育理念下,苏州经贸职业技术学院信息技术学院综合办公室积极借助信息技术改变传统管理服务模式,结合工作实际,充分发挥“互联网+”优势,构建了“智慧信息综合管理服务平台”,实现信息及时共通共享,提高工作效率,以便服务好“三教”改革和人才培养。

  以师生为中心,推动理念创新。“智慧信息综合管理服务平台”设计理念实现三大转变:一是工作理念由“以管理为中心”向“以服务为中心”转变;二是目标设定由“方便管理者”向“方便师生”转变;三是工作模式由“遇事做事”向“主动探索”转变。

  事项分类再造,提高办事效率。苏州经贸职业技术学院信息技术学院综合办公室全面梳理各方面工作流程、部门职责,并结合师生常用业务需求,进行功能重组,力求全方位覆盖服务师生的常办事务,力争为师生提供更快捷的服务指南和咨询信息。同时,学生“433”和教师“七个一”板块为师生提供了个性化的服务,辅助推进学生个体全面发展、教师群体全面提升。

  全员育人载体,培养学生成才。“智慧信息综合管理服务平台”集成了多种现代信息技术,在平台开发和维护的各个环节中,均可以深挖育人元素,搭建育人平台。将平台作为育人载体,办公室全体工作人员可以承担起培养学生成长成才的责任,既能为学生讲解事务流程,又可以传授涉及平台开发和维护的HTML语言、baiCSS、JavaScript等知识和技能,让学生在参与开发和维护的过程中学本领、练技能。

互联网+智慧办公平台赋能学校高效管理和人才培养

  精心设计板块,实现功能优化。坚持“把后台困难留给自己,把前台方便留给师生”,持续完善和优化“智慧信息综合管理服务平台”的各项功能。目前共上线了十六大模块,包括了通知提醒、课表查询、教学年历、报销指南、科研管理、国有资产、校企合作、综合治理、办公用品、钥匙借用、失物招领、耗材申领、垃圾分类、数据报送、学生433、教师七个一等,使用者可以直接扫描二维码访问使用。平台进一步拓展了师生与综合办公室工作人员的沟通渠道,实现交互反馈,帮助师生激活线下的弱连接,获得更便捷的体验。

  排查跟踪到位,强化疫情防控。当前国内外疫情形势依然严峻复杂,加强常态化防控,严防疫情反弹是目前的首要任务。“智慧信息综合管理服务平台”的使用,极大方便了疫情期间师生了解或者办理相关事务,有效减少了人员的接触,降低了人员的流动性。平台上的“数据报送”板块具备疫情防控每日信息报送功能,可以实现师生健康信息的采集及时报送为疫情防控工作“科学防治、精准施策”提供技术支撑。

  “智慧信息综合管理服务平台”的应用,给学院师生带了崭新的体验,为师生服务开启了“加速度”,为深入推进“互联网+管理服务”的智慧办公奠定了坚实的基础。(廖宇)

[ 责编:赵艳艳 ]
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