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WPS Office 2019企业版升级两大新功能 坚持数据安全

2018-09-26 18:05来源:光明网IT频道

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  金山WPS Office 2019企业版全面升级,新版本特别针对政企用户推出密级关键词和WPS会议功能,现场互动演示的WPS会议也让参会嘉宾真正感受到了随时随地办公的全新会议模式。

WPS Office 2019企业版升级两大新功能 坚持数据安全

  在本次沙龙的主题演讲中,金山WPS副总裁庄湧分享了金山WPS政企创新云办公整体解决方案,从实现全平台公有云/私有云的全面支持,办公云平台的应用和数据全部由企业内部管控,保证了所有数据和后台服务的安全性。

  金山WPS创新办公云解决方案对文档生命周期全程进行管控:从文档产生开始就对文档数据进行原生加密,保证文件安全的同时避免缓存文件明文落地;在文件流转过程中,还可以通过身份管理对文件操作权限进行全程管控,文档查看、编辑、打印、外发等操作均受权限控制;另外,文档流转过程中的任何变动都可以通过安全日志进行记录,做到变更随时可查。金山WPS通过对文档全流程的控制,为办公信息安全构建起一套完善可靠的信息安全防御系统。

  金山WPS创新云办公解决方案可实现全平台办公和访问机制:WPS Office可实现多终端无缝对接,文档自动上云。通过该平台,所有文档可云端备份,保障数据永不丢失。在勒索病毒肆虐的当下,文档数据不丢失、不外泄对企业而言至关重要。

  本次沙龙重点介绍的WPS Office 2019企业版,承载着WPS创新云办公平台的应用融合入口,并成为集合多种办公服务的落地产品。在设计理念上,WPS Office 2019企业版从传统的文字处理系统转型升级为全新工作环境+开放平台+在线服务的服务升级。通过全新的工作环境,提供更加简单、轻盈、稳定的交互框架,界面更加干净整洁。持续丰富的开放平台,在融合接入金山WPS自有的多项服务的同时,还提供第三方服务,进而提供全平台办公服务,支持多人多设备多平台的使用,一个账号随时随地享受服务。

WPS Office 2019企业版升级两大新功能 坚持数据安全

  通过对政企用户进行调研,金山WPS发现文档安全始终是备受关注的话题。因此,WPS Office 2019企业版推出了文档安全-密级关键词服务,这是针对政企文档安全中敏感词审查繁琐而研发的功能。得益于 WPS Office 2019多组件合一的特性,WPS密级关键词与主程序紧密结合,让用户在打开编辑文档的过程中,能够快速获知文档的敏感词审查结果,并提供便捷定位,快速修改等功能。企业用户还可通过添加自定义密级关键词来更新词库,一旦添加成功便立即生效,以便响应实时审查需要,节省了大量的时间和成本,从实际应用上得到众多政企客户的一致好评。对于文档安全方面,除了密级关键词,金山WPS还提供文档权限管控、文档溯源、文档水印、云文档历史备份等全生命周期的政企文档安全解决方案。

WPS Office 2019企业版升级两大新功能 坚持数据安全

  本次沙龙上,金山WPS还颠覆了传统的会议模式,通过“WPS会议”与现场嘉宾互动演示,这种会议模式不受设备和场地的限制,可帮助企业用户提升开会效率。

  除了桌面端的文档安全方案,金山办公在移动政企办公领域也提供了文档安全相关的加密、权限、明文水印、溯源等解决方案,实现了移动端文档不落地的安全解决方案。移动端的文档安全和桌面端的文档安全在格式上全面兼容,还可根据企业内部账号体系及双重加密的方式实现内部文档数据的安全管控,无论是使用电脑还是智能设备,都可以随时随地安全办公。

[责编:彭扬]

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